Selama Anda menjalankan bisnis dagang Anda, pasti ada satu atau dua barang yang perhitungannya tidak sama antara yang tertulis di buku (komputer) dengan kenyataan yang ada sebenarnya (di gudang). Barang tersebut bisa berlebih atau yang lebih banyak adalah berkurang. Berkurangnya barang bisa disebabkan banyak hal, bisa karena barang tersebut hilang, rusak atau karena sebab lain, jika barang Anda berlebih dari yang tertulis di buku, biasanya disebabkan oleh kesalahan perhitungan pada saat menghitung jumlah sebelumnya.

Karena itu perlu diadakan stock opname atau proses perhitungan ulang. Umumnya stock opname dilakukan berbeda-beda waktunya, ada yang harian, mingguan, bulanan dan tahunan, tergantung besar kecilnya perusahaan dan banyaknya varian stock. Tapi yang pasti dilakukan adalah stock opname mingguan dan bulanan serta tahunan.

Pertanyaan yang sering muncul dari pengusaha yang memiliki banyak unit usaha, dan ingin mengkomputerisasi koperasinya adalah “Jika saya menggunakan program akuntansi, apakah bisa saya mendapatkan satu laporan neraca dari semua unit bisnis saya ?”

Pada dasarnya suatu software akuntansi dirancang untuk mempermudah pencatatan pembukuan, sekaligus memberikan suatu system informasi akuntansi yang akurat dan sistematis. Tentu saja dalam hal ini kita bisa melakukan Konsolidasi neraca, yaitu menggabungkan dua atau lebih laporan neraca dan rugi laba dalam satu laporan neraca.

Pertanyaan tersebut sering muncul dari beberapa pengusaha jika ditanya mengapa usahanya belum terkomputerisasi ?

Lalu apa indikatornya jika suatu usaha memang sudah memerlukan program akuntansi dalam mengelola manajemen keuangannya ? Berikut ada beberapa pertanyaan untuk mengujinya:

Mengkomputerisasi usaha adalah salah satu keputusan bisnis yang tepat dalam rangka pengembangan usaha. Selain untuk pengelolaan administrasi yang lebih baik, juga untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan.

Dalam memulai komputerisasi dibutuhkan persiapan beberapa hal, agar komputerisasi berjalan lancar.Lalu hal-hal apa saja yang dibutuhkan dalam memulai komputerisasi ? Agar proses komputerisasi awal dapat berjalan dengan lancar dan dapat berjalan sesuai dengan harapan, maka berikut beberapa hal yang harus dipersiapkan, antara lain :

Menggunakan suatu program akuntansi dalam mengelola keuangan perusahaan,merupakan satu keputusan yang cerdas dalam menjalankan bisnis anda. Kenapa ? Terdapat berbagai macam jawaban bisa dikemukakan disini. Umumnya pada awalnya para pebisnis tersebut ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi human error (dibanding dengan proses manual). Selain itu mereka juga membutuhkan laporan keuangan perusahaan secara cepat dan akurat.

Dengan komputerisasi seorang pengusaha bisa mengetahui kondisi perusahaannya dengan cepat. Tahu dengan pasti bagaimana posisi indikator penting usahanya seperti cash flow, stock/persediaan, biaya dan laba. Sebab system informasi mengenai perusahaan yang selalu up to date, akan membantu para pemilik usaha dalam mengambil keputusan.

Oleh karena itu pada era teknologi informasi saat ini, seharusnya sudah menjadi hal yang lumrah bagi seorang pengusaha menggunakan sistem akuntansi dalam mengelola aset perusahaannya. Komputerisasi menjadi salah satu komponen penting bagi perkembangan suatu perusahaan. Namun, kenyataannya di Indonesia masih banyak perusahaan, bahkan yang omzetnya mencapai miliaran rupiah, masih menggunakan pembukuan secara manual. Dan salah satu alasan kenapa mereka belum juga mengkomputerisasi usahanya adalah karena susahnya memilih software akuntansi yang dapat mengakomodasi semua kebutuhan usahanya.

Jika dilihat, memang banyak sekali pilihan software akuntansi dari berbagai vendor yang beredar di pasaran. Mulai dari yang customizise sampai yang paket. Sehingga seringkali pertanyaan yang timbul adalah bagaimana memilih program akuntansi yang baik ? Atau yang sesuai dengan kebutuhan usaha anda ?

Buat siapa aja yang punya produk clothing sendiri dan pengen menjual produknya melalui distro, berikut info nama dan alamat distro di seluruh Indonesia dari berbagai sumber, semoga berguna,,,

Umumnya dalam mengelola usaha distro, management toko masih menggunakan pembukuan secara manual. Terutama bagi mereka yang skala usahanya masih kecil ataupun menengah, dimana fokus utamanya masih terpusat pada bagaimana meningkatkan penjualan. Pencatatan akuntansi dilakukan dengan sederhana, cukup untuk mengetahui arus keluar masuk keuangan setiap hari. Dan bagi pemilik toko hal itu sudah cukup mengingat skala usaha mereka belum terlalu besar.

Kadangkala pada saat usaha mereka sudah semakin berkembang, maka timbul pertanyaan berapakah laba bulanan, ataupun tahunannya, bagaimana grafik perkembangan usahanya, dan sebagainya. Dan pertanyaan tersebut akan sulit terjawab jika hanya mengandalkan pencatatan manual saja.

Distribution store/distribution outlet atau yang biasa disebut dengan distro merupakan usaha yang berfungsi menerima titipan barang dari clothing company lokal. Sedangkan clothing company itu sendiri adalah suatu perusahaan yang memproduksi dan mengeluarkan produknya di bawah label sendiri. Dimasa sekarang clothing bukan hanya sekedar produk pakaian saja, tetapi lebih berkembang ke pernik accessories seperti jam tangan, sepatu, tas dan lain-lain.